注文から、請求書・領収書の発行と保存まで。
注文データから、インボイス制度の記載事項を備えた請求書・領収書を発行します。発行した帳票は電子保存し、あとから検索・取得できます。インボイス対応の機能は、Scaleの利用料に含まれ、Growthプランにも含まれます。
いまのECで、こんな手間はありませんか。
- 企業宛の請求書を、ECとは別のソフトや表計算で作っている
- 領収書の発行や再発行の依頼に、メールで個別に対応している
- 軽減税率の商品が混ざると、税率ごとの金額を手で確かめている
- 発行した請求書や領収書を、フォルダやメールから探している
- 返品・返金のときの書類を、元の注文とは別に作っている
移行の前と後
| 項目 | 移行前によくある形 | Lumines Commerce |
|---|---|---|
| 発行のもとになるデータ | ECの注文管理と請求書ソフトが別で、内容を転記する | 同じ注文データから請求書・領収書を発行する |
| 税率ごとの記載 | 軽減税率の商品があると、手で計算・確認する | 税率ごとの対価・消費税額を、注文の明細から表示する |
| 保存と検索 | 保存先がフォルダやメールに分かれる | 発行時の情報を保存し、あとから検索・取得できる |
| 返品・訂正 | 返金時の書類や訂正を別に作る | 返還帳票と訂正の履歴を、元の注文とつなげて残す |
発行・保存できる帳票
企業宛の請求書
請求先の事業者名と取引年月日を記録して発行します。支払済み・未入金の状態も同じ注文で確認できます。
購入者向けの領収書
支払いの確定後に発行し、購入者が注文画面から表示・取得できます。
返還帳票と訂正履歴
返品・返金のときの帳票と、訂正の履歴を元の注文とつなげて残します。
電子保存・検索・取得
発行した帳票を発行時の情報とともに保存し、あとから検索・取得できます。
帳票の記載事項
- 発行者名と登録番号
- 取引年月日
- 商品明細と軽減税率の対象であることの表示
- 税率ごとに区分した対価の額と適用税率
- 税率ごとの消費税額
- 企業宛の請求書では、請求先（交付を受ける事業者）の名称
保存について
発行した帳票は、発行時の情報とともに電子保存し、検索・取得できます。電子帳簿保存法の各要件への対応範囲は、導入前にご確認いただけるようご案内します。
移行時のよくあるご質問
移行前に発行した請求書や領収書はどうなりますか。
移行前の帳票は、移行元のシステムで保存・取得できる状態を残すか、移行の前に書き出して保存してください。保存方法は、初期設定の段階で一緒に確認します。
登録番号はどこで設定しますか。
初期設定のときに、発行者名とあわせて管理画面で設定します。設定した内容が請求書・領収書に記載されます。
免税事業者の場合はどうなりますか。
免税事業者の場合の帳票の記載は、導入前に確認したうえでご案内します。
購入者は領収書をどうやって受け取りますか。
支払いの確定後、購入者が注文画面から領収書を表示・取得できます。
発行した帳票の内容を訂正したいときは。
訂正に対応しており、訂正の履歴が元の注文とつなげて残ります。
帳票の見本を確認したい方へ
実際に発行した請求書・領収書の見本（架空のデータ）を、ご相談のときにお見せします。
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